Hledáme zkušeného a samostatného člověka na pozici Vedoucí sekretariátu, který bude zodpovědný za celkový chod administrativy společnosti a bude úzce spolupracovat s vedením společnosti.

Pozice je vhodná pro člověka, který má dobré organizační schopnosti, umí si práci samostatně naplánovat a dotahovat úkoly do konce. Součástí práce je také komunikace s obchodními partnery, zaměstnanci, úřady a dalšími institucemi, proto je důležité profesionální vystupování a schopnost dobře reprezentovat společnost.

Hledáme člověka, který se nebojí převzít odpovědnost, dokáže řešit více úkolů současně a má přirozený přehled o dění ve společnosti.

Náplň práce:

• Vedení sekretariátu společnosti včetně personální administrativy a zajištění celkového administrativního chodu společnosti.
• Reprezentace společnosti, vyhledávání nových obchodních partnerů, jednání s obchodními partnery a péče o stávající obchodní vztahy, včetně přípravy podkladů pro jednání.
• Zajištění a kontrola evidence účetních a mzdových podkladů pro mzdovou účtárnu, vystavování a příjem faktur.
• Zajištění inzerce pracovních pozic a koordinace příjmu nových uchazečů dle stanovených pravidel.
• Zajištění a koordinace oblasti BOZP, PO, školení řidičů a ostatních profesních i neprofesních školení, kurzů a zkoušek pro zaměstnance společnosti.
• Dohled nad plánováním, koordinací a kontrolou jednotlivých procesů ve společnosti.
• Kontrola a příprava smluvní dokumentace (obchodní smlouvy, dodavatelské smlouvy a další).
• Dohled nad firemní kulturou a interní komunikací.
• Součinnost s bankovními institucemi a státní správou.
• Kontrola činnosti podřízených pracovníků a dohled nad plněním svěřených úkolů.

Co u nás budete potřebovat:

• SŠ nebo VŠ vzdělání; důležitější než dosažené vzdělání je pro nás relevantní praxe a zkušenosti.
• Minimálně 2 roky praxe na obdobné pozici.
• Silné organizační schopnosti.
• Schopnost strategického myšlení a plánování.
• Profesionální vystupování a schopnost reprezentovat organizaci.
• Výbornou znalost českého a anglického jazyka (slovem i písmem).
• Týmového ducha.
• Znalost na PC na profesionální úrovni.

Nabízíme:

• Práci na HPP v jednosměnném provozu.
• Zajímavé finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a schopnostem (30 000–60 000 Kč měsíčně) s možností dalšího nadstandardního výdělku formou bonusů.
• Stabilní pracovní pozici v rostoucí společnosti.
• Samostatnou a zodpovědnou práci s možností aktivně ovlivňovat chod společnosti.
• Přátelské a neformální pracovní prostředí.
• Možnost dalšího odborného a kariérního rozvoje.
• Podporu při profesním vzdělávání, školeních a získávání nových zkušeností.
• Po zaučení možnost občasné práce z domova.

Váš životopis a motivační dopis zašlete na e-mail sekretariat@draxmor.cz.